Si terrà a Roma, il 6-7 Ottobre 2012, all'interno del nuovo Centro Ricreativo Polifunzionale in Via di Torrenova 39a, una NUOVA convention ludica di boardgames denominata "ROMA EST IN GIOCO" (ad ingresso gratuito), in collaborazione con le associazioni ludiche della Capitale e di altre realtà cittadine dedite alla pratica ed alla diffusione del gioco intelligente o agli sport della mente.
Vi saranno spazi dedicati alla ludoteca libera (previo noleggio gratuito di giochi messi a disposizione dallo staff di ROMA EST o impiego di propri personali), agli stand per i negozi convenzionati che metteranno in vendita propri prodotti, ai tornei validi per le classifiche nazionali, di cui alcuni convenzionati BGL - Boardgameleague, alla presentazione e alla spiegazione di giochi per grandi e bambini direttamente a cura dello staff dell'evento o dei volontari predisposti.
Due i principali eventi extra ludici: il sabato sera l'USASTA (asta dei giochi usati) e la domenica sera la RIFFA del BADGE (estrazione dei numeri associati ai badge consegnati ad ogni partecipante) che metterà in palio giochi o altri premi. Si susseguiranno, avvicendandosi tra loro, altri eventi che lo staff si riserva di inserire all'avvicinarsi dell'evento.
La Convention è altresi convenzionata sia con "Todo Colombia" (ristorante, bar, paninoteca, ecc.) presente all'interno della stessa struttura ospitante di cui i partecipanti possono usufruire, mediante menù fissi, sia a pranzo che a cena o comunque per tutto il giorno (colazione compresa), sia con il Residence " Orsa Maggiore" in Via Toraldo 120, posto nelle vicinanze, le cui camere sono affittabili per chi volesse trascorrere un intero weekend in città. In caso di esaurimento la proprietaria potrà indirizzare gli interessati presso altra sede ("Villino Orfea" in via Beccafumi, sempre nei paraggi) o altre location parimenti convenzionate.
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